Program SYSTEmSM jest oprogramowaniem do profesjonalnego zarządzania nieruchomościami. Przeznaczony jest zarówno dla małych wspólnot jak i dla dużych spółdzielni lub zarządcy czy biur rachunkowych.
Szeroki wachlarz oferowanych usług, w tym możliwość współpracy z systemami finansowo-księgowymi, zapewnia Klientom osiągnięcie maksymalnych korzyści wynikających z wdrożenia programu. Na życzenie, Klient może korzystać z naszych usług, począwszy od etapu analizy i planowania zakupu, poprzez wdrażanie i eksploatację programu, aż po ustalenie wieloletniej opieki pogwarancyjnej. Serwis internetowy zapewnia stałą współpracę i komunikację z Klientami i Partnerami SYSTEmEG.
Do podstawowych cech programu dotyczących działu czynszów można zaliczyć m.in.:
• wykonywanie zasadniczych operacji związanych z rozliczaniem czynszu,
• dowolną liczbę składników czynszowych oraz sposobów ich naliczania,
• automatyczne naliczanie podatku VAT dla wskazanych składników czynszu,
• wystawianie faktur VAT, rachunków za czynsz,
• możliwość przydziału jednemu najemcy kilku lokali czy kilku najemcom jednego lokalu,
• tworzenie stawek i innych danych niezależnie dla lokalu, budynku, przydziału (najemcy) czy globalnych,
• pamiętanie histori przydziałów, stawek, naliczeń, wpłat i wiele innych.
W module do rozliczania mediów wyróżniamy między innymi takie cechy jak:
• rozliczanie wszystkiego, co można spisać z licznika (woda, gaz, prąd,...),
• gromadzenie danych dotyczących liczników rzeczywistych,
• gromadzenie danych dotyczących punktów pomiarowych,
• wyposażenie w dowolną liczbę liczników rzeczywistych,
• możliwość rozliczania za dowolne okresy (np. miesiąc, kwartał, rok),
• automatyczne rozliczanie punktów pomiarowych w wybranym okresie rozliczeniowym, z wyliczeniem zużycia bezwzględnego, względnego, średniego zużycia na osobę lub na lokal oraz wyliczeniem salda opłat i wiele pozostałych.
Oprogramowanie posiada bogaty system pomocy, umożliwiającej uzyskanie podpowiedzi i informacji związanych z konkretnym zadaniem, które użytkownik wykonuje w danej chwili.