SYSTEmEGC to zintegrowany program wspomagający zarządzanie umowami przewozu. Zbudowany jest w oparciu o technologię KlientSerwer z wykorzystaniem bazy danych INTERBASE 6.0®, pozwalającej pracować bardzo wydajnie i niezawodnie nawet na bardzo dużej liczbie danych.
Jego atutem jest możliwość łączenia się z zewnętrznymi aplikacjami i bazami danych oraz duże możliwości raportowania. Istnieje też możliwość wykorzystania kreatora zapytań w celu połączenia informacji pochodzących z różnych obszarów w raportach specyficznych dla użytkownika.
System składa się z następujących modułów:
WEZWANIA (dodawanie danych, ich przegląd i poprawa, możliwość dokładnego określenia kwoty za przejazd jak i kwoty dodatkowej)
WEZWANIA POWTÓRNE
WEZWANIA PRZEDSĄDOWE
POZWY
WYKROCZENIA (generowanie zawiadomień o popełnieniu wykroczenia w stosunku do osób wielokrotnie nieuiszczających opłaty za przejazd)
REKLAMACJE/ZAWIESZENIA/UMORZENIA
KSIĘGOWANIE WPŁAT
MAGAZYN (wspiera zarządzanie dokumentami ścisłego zarachowania (mandatami) oraz kontrolę ich wykorzystania)
RAPORTY I SPRAWOZDANIA
MODUŁ WSPÓŁPRACY Z KRD (w przypadku osób notorycznie zalegających ze spłatą wysokości należności istnieje możliwość umieszczenia ich danych w KRD)
WINDYKACJA (dla podmiotów przekazujących część wezwań do firm windykacyjnych)
WYDRUKI (elastyczny i bogaty zestaw narzędzi pozwala zmieniać szablony raportów czy zestawień)
ADMINISTRATOR UPRAWNIEŃ (umożliwia przydziały uprawnień dla użytkowników do poszczególnych modułów z dokładną charakterystyką)
IMPORT I EXPORT DANYCH (umożliwia wymianę danych z aplikacjami funkcjonującymi u podmiotów związanych z procesem obsługi umów przewozowych takimi jak: systemy finansowo-księgowe użytkownika, systemy firm dokonujących kontroli dokumentów poświadczających wniesienie opłaty przewozowej)
SŁOWNIKI (zawiera: bazę danych podmiotu uprawnionego do poboru opłat, bazę danych dłużników, wezwań, kosztów i opłat oraz danych do przewozów)
CECHY SYSTEMU:
-Bezpieczne wprowadzanie i nawigacja danych.
-System zapewnia łatwy dostęp do dowolnych danych dzięki swobodnemu poruszaniu się między oknami.
-Integralność i spójność bazy danych.
-System generuje "alarmy" tj. komunikaty sygnalizujące potencjalne problemy w pracy programu oraz wyniki procesów działających w tle systemu. Automatycznie wysyła zawiadomienie do odpowiednich osób przez wewnętrzny system poczty w postaci e-mail.
-Automatyczne generowanie dokumentów.
-Generator dokumentów pozwala na zaprojektowanie w krótkim czasie szablonu dokumentu i raportów z wszystkimi potrzebnymi danymi.
-Połączenie z MS Office®.
-Automatyczny interfejs do MS Word® lub Excel® pozwala jednym kliknięciem przekształcić dokumenty i raporty w arkusz Excel® lub dokument Word®, w celu dalszego przetwarzania.
-Dostosowanie do wymogów polskich przepisów. System jest zgodny z obecnie obowiązującymi przepisami prawa min. ustawą o ochronie danych osobowych i kodeksem postępowania cywilnego.